Документы меняющиеся при смене фамилии

Мы подготовили ответы на вопросы по теме: "Документы меняющиеся при смене фамилии" с комментариями специалистов. Уточнить данные на 2020 год можно у дежурного консультанта.

Смена фамилии: какие менять документы на машину

При смене фамилии (в связи с замужеством, разводом, переменой имени по своему желанию) автовладельцам приходится менять документы, и сделать это нужно быстро и правильно, потому что в случае остановки инспектором ГИБДД могут быть наложены штрафы за управление автомобилем под старым именем.

Какие документы предстоит полностью поменять, а в какие будут вноситься изменения? Куда обращаться и сколько стоит заменить автодокументы?

Нормативная база

Таблица 1. Основания для замены документов

Обязанность Основание
Замена водительских прав П. 29 постановления Правительства № 1097
Замена СТС П. 6 приказа № 1001
Внесение изменений в полис ОСАГО Пункт 8 статьи 15 Закона об ОСАГО
Внесение изменений в ПТС Пункт 56 Приказа МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.

Важно! Замена ПТС и выдача нового производится только при отсутствии места в ПТС для внесения записи об изменении данных!

Смена водительских прав при смене фамилии — что Вас ждет?

Замена данного документа так же важна, как и замена паспорта. Ведь водить автомобиль с недействительными правами нельзя, данное деяние наказывается по закону.

Где менять:Для замены водительских прав после смены фамилии необходимо обратится в ГАИ или в МРЕО. Данная процедура может занять около двух месяцев.

Как менять: Для замены водительского удостоверения необходимо собрать следующие документы:

  1. Российский паспорт с новой фамилией;
  2. Копию и оригинал свидетельства о браке;
  3. Форма N 083/У-89 – медицинская справка о пригодности к управлению транспортным средством;
  4. Водительская карточка, которую выдают при получении первых водительских прав;
  5. Документ, подтверждающий оплату госпошлины в размере 800 руб.;
  6. Старые водительские права.

А вот менять доверенности, документы на машину и номера после смены фамилии необязательно. Будет достаточно просто внести новые данные в ПТС и заменить свидетельство регистрации ТС.

Смена идентификационного номера налогоплательщика при смене фамилии

Под заменой данного документа подразумевается изменение вашей фамилии в свидетельстве, а номер останется тем же.

Где менять: Данный документ меняется по месту прописки в налоговой службе. Эта процедура занимает около 10 дней. Однако не редки случаи, когда ее проходят за один день, но тогда придется провести довольно много времени в очереди.

Как менять: Чтобы заменить свидетельство ИНН, необходимо предоставить следующие документы в налоговую службу:

  1. Заявление, бланк которого можно купить в киоске налоговой. Там вы обязательно должны указать причину замены свидетельства;
  2. Копию свидетельства о браке;
  3. Свидетельство ИНН со старой фамилией.

Куда обращаться

Отдел ГАИ (МРЭО)

Обратиться с заявлением о замене автодокументов можно непосредственно в отдел ГАИ, осуществляющий выдачу водительских удостоверений и регистрацию транспортных средств.

Существенным недостатком такого обращения является долгое ожидание.

Рис. 3. Очередь в ГАИ. Источник: Сайт «Четвертая власть»

Заменить водительское удостоверение можно, обратившись в ближайший МФЦ, воспользовавшись услугой предварительной записи или в порядке электронной очереди по талону.

Сотрудник МФЦ сам заполняет все разделы заявления, указывает данные о заявителе, который ставит лишь подпись, фотографирует водителя. Также в МФЦ можно уплатить госпошлину в банковских терминалах.

Портал госуслуг

Самый удобный способ поменять документы – записаться на приём в ближайшее отделение Госавтоинспекции через портал госуслуг.

Для этого необходимо быть зарегистрированным в системе и иметь личный кабинет. В этом случае, один раз заполнив необходимые данные о себе и транспортном средстве, не придётся вводить их снова.

Несомненным плюсом обращения на портал госуслуг является экономия времени и уменьшение размера подлежащей уплате госпошлины на 30 процентов.

Рис. 4. Размеры госпошлины при оформлении государственной услуги об изменении данных собственника.

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Порядок записи через портал госуслуг

Портал госуслуг предлагает сэкономить время и, не выходя из дома, записаться на приём в ближайшее отделение Госавтоинспекции в регионе.

Для замены СТС и внесении записи в ПТС:

  1. На сайте в каталоге услуг для физических лиц в категории «Транспорт и вождение» выбрать подкатегорию «Регистрация транспортного средства».
  2. В выпавшем окне «Регистрация ТС и прицепов к ним» выбрать категорию «Оформление документов при изменении данных о собственнике» и далее выбрать услугу «Изменение данных собственника ТС».
  3. Выбрать тип получения услуги: лично или электронно.
  4. Заполнить заявление в электронном виде.
  5. Выбрать дату, время посещения и удобное подразделение ГАИ.
  6. Отправить заявление и оплатить госпошлину безналичным расчетом, получив 30% скидки.
  7. В назначенное время подъехать в отделение ГАИ и назвать свою фамилию.
  8. Предъявить документы.

Для замены водительского удостоверения следует выбрать услугу: «Замена водительского удостоверения при изменении персональных данных».

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

  1. паспорт гражданина РФ;
  2. заграничный паспорт;
  3. СНИЛС;
  4. водительское удостоверение и ПТС;
  5. полисы ОМС и ДМС;
  6. ИНН;
  7. банковские пластиковые карты;
  8. документы об образовании (в период обучения).
Читайте так же:  Заграничный паспорт после смены фамилии

Необходимо внести изменения:

  1. в трудовую книжку;
  2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

  • паспорт;
  • фотографии размером 35*45 мм;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
  • оригинал свидетельства о заключении брака;
  • при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
  • действующий загранпаспорт;
  • оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
  • фотографии установленного образца;
  • оригинал свидетельства о браке;
  • при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

  • паспорт (с новой фамилией);
  • действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о браке;
  • действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • фотографию установленного размера;
  • свидетельство о браке;
  • действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • действующее водительское удостоверение.
Читайте так же:  Жестокое обращение с детьми в семье

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Смена загранпаспорта — нужно ли менять загран при смене фамилии

Загранпаспорт вы сможете сменить в любое удобное для вас время, поскольку российское законодательство не ограничивает сроки. Если вы не планируете выезжать в ближайшее время из страны, об этом можно пока не думать. Но практика показывает, что с решением этого вопроса лучше не затягивать, а заранее позаботится о замене этого документа.

Где менять: Подавать заявление на смену заграничного паспорта необходимо в ОВИР, где данную процедуру должны произвести в течении нескольких недель.

Как менять: Чтобы заменить загранпаспорт вам необходимо подготовить следующие документы:

  1. Новый паспорт гражданина;
  2. Ксерокопии страниц паспорта, где есть какие-либо записи;
  3. Если гражданство было получено после 01.09.1992г., то необходимо предоставить справку о гражданстве Российской Федерации;
  4. Квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины в размере 1000 руб.;
  5. Старый загранпаспорт;
  6. Четыре фотографии размером 3,5 х 4,5.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Банковские счета и карточки — стоит ли их менять при смене фамилии?

После смены фамилии обязательно нужно заменить все банковские карточки. А вот что касается банковских счетов, то будет достаточно просто сообщить в банк о вашем замужестве. Для этого вам нужно прийти в свое отделение с новым паспортом и свидетельством о браке. Сотрудники банка внесут ваши новые данные в свою базу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Где менять: Замена банковских карточек проводится работодателем (если это зарплатная карта) или сотрудниками банка. Данная процедура может занять у вас несколько дней.

Как менять: Для замены банковских карточек необходимо предоставить в отделение банка или отдел кадров следующие бумаги:

  1. Заявление;
  2. Ксерокопию нового паспорта;
  3. Старую банковскую карту;
  4. Ксерокопию свидетельства о браке.

Смена фамилии в пенсионном страховом свидетельстве — порядок действий

Пенсионная карта хоть и является документом, который обязательно необходимо заменять при смене фамилии, но на практике же многие работодатели не придают особого значения соответствию данных паспорта и пенсионного удостоверения.

Где менять: Если в момент смены фамилии вы работали, то вам повезло, заменой данного документа должен заняться отдел кадров вашей компании. Ели же в этот период вы не работали или отдел кадров не желает заниматься заменой ваших документов, то придется посетить Пенсионный фонд самостоятельно. Данная процедура может занять у вас около трех месяцев.

Читайте так же:  Можно подать на развод без прописки

Как менять: Для замены пенсионного удостоверения после смены фамилии вам потребуются следующие документы:

  1. Новый российский паспорт;
  2. Заявление о замене пенсионного удостоверения;
  3. Старая пенсионная карточка.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

1. В каких случаях можно сменить имя?

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

2. Какие нужны документы для смены имени?

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
  • если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
  • если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
  • информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС Москвы, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они:

  • оформлены и выданы после 31 марта 2012 года;
  • выданы повторно;
  • выданы на основании исправленной (измененной) записи акта гражданского состояния за период с 1 января 1990 года.

Исключение составляет свидетельство о рождении — для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

5. Какие нужно будет поменять документы?

  • паспорт гражданина России — в течение 30 дней;
  • полис ОМС — в течение 30 дней;
  • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
  • водительское удостоверение — в течение 10 дней;
  • военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • трудовую книжку;
  • документы о собственности на недвижимое имущество ;
  • карту москвича;
  • сертификат на материнский капитал.

Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.

Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

Документы меняющиеся при смене фамилии

Чаще всего женщина меняет свою фамилию после замужества, но бывают и другие ситуации, в которых человеку необходимо выполнить данную процедуру. Но, как бы там ни было, после смены фамилии, человека ждет долгая и мало приятная бюрократическая волокита по замене документов. Поэтому сегодня мы решили вам рассказать, какие документы необходимо менять и в каких инстанциях это делают.

Читайте так же:  Решение суда развод автомобиль

Содержание статьи:

Смена фамилии в трудовой — куда обратиться?

Замена всех документов – это настолько длительный и утомительный процесс, что смена фамилии в трудовой книжке покажется вам невероятно простой.

Где менять: Для замены данных в этом документе вам необходимо обратиться в кадровую службу вашей компании.

Как менять: По сути, вам менять ничего не надо. От вас требуется предоставить копии свидетельства о браке и российского паспорта на новую фамилию. Сотрудник кадровой службы просто внесет все необходимые изменения в вашу трудовую книжку.

Смена российского паспорта — меняем российский паспорт после замужества

Главным документом, который подлежит замене, является паспорт гражданина Российской Федерации. После официальной регистрации в ЗАГСе данный документ необходимо заменить на протяжении месяца, иначе на вас будет наложен административный штраф в размере 2-2,5 тыс.руб.

Где менять: Подавать заявление на замену паспорта необходимо в паспортный стол, после чего в течение четырех недель вам должны будут выдать новый.

  • Как менять: Перечень документов, которые необходимо подготовить для смены паспорта, вы можете найти на стене в паспортном столе. А если вы желаете знать этот список заранее, можете с ним ознакомиться сейчас:
  1. Заявление о выдаче (замене) паспорта. В нем уже необходимо указывать новую фамилию и новой подписью. Бланк заявления можно взять по месту прописки в ЖЭКе, в миграционной службе или в любом другом учреждении, которое имеет подобные полномочия;
  2. Свидетельство о заключении брака;
  3. Старый паспорт;
  4. 4 фотографии размером 3,5 х 4,5, можно как цветные, так и чёрно-белые;
  5. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины в размере 200 руб.

Порядок замены автодокументов: пошаговая инструкция

Замена документов и внесение соответствующих изменений происходят в несколько этапов:

Таблица 3. Пошаговая инструкция замены документов

Этапы Примечание
Шаг 1 – получение паспорта После изменения имени (фамилии, имени или отчества) и получения свидетельства необходимо в течение месяца поменять паспорт
Шаг 2 – уплата госпошлины Уплатить госпошлину за получение нового водительского удостоверения
Шаг 3 – замена водительских прав Любым способом (через МФЦ, портал госуслуг, лично в МРЭО) обратиться с заявлением о замене водительского удостоверения. Права выдаются в день обращения
Шаг 4 – внесение изменений в полис ОСАГО Заменить полис или внести в него запись об изменении данных о страхователе и о лице, допущенном к управлению
Шаг 5 – замена СТС и корректировка данных в ПТС В МРЭО подать заявление о замене СТС и внесении изменений в ПТС. Получение документов происходит в день обращения

Важно! С заявлением о внесении изменений в полис ОСАГО может обратиться только страхователь!

Образцы заявления на смену фамилии в документах

Времена, когда заявления на выдачу официальных документов писались от руки в произвольной форме, канули в Лету. Сегодня образцы заявлений на замену документов при смене фамилии после замужества унифицированы. Бланки и образцы заявлений можно скачать ниже.

Смена фамилии в дипломе об образовании

Если в момент смены фамилии вы уже окончили учебу, то диплом менять не нужно. А вот если вы учитесь, то вам придется заняться заменой студенческого билета, зачетной книжки, читательского билета и свидетельства аспиранта.

Где менять: Для замены вышеперечисленных документов вам необходимо обратится в учебную часть ВУЗа или в отдел аспирантуры. Замена должна произойти в максимально короткий срок.

Как менять: Для замены зачетной книжки, студенческого и читательского билета, вам необходимо будет предоставить копию свидетельства о браке. Для замены свидетельства аспиранта, вам нужно подготовить следующие документы:

  1. Заявление, которое необходимо заверить на кафедре и у научного руководителя;
  2. Ксерокопию нового паспорта;
  3. Ксерокопию свидетельства о браке.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Смена фамилии после замужества: какие документы менять?

По статистике, при вступлении в брак 8 из 10 женщин меняют фамилию. Первый организационный вопрос, который придется решать при смене фамилии после замужества — это оформление новых документов. За последние 20 лет список документов, подлежащих замене, значительно вырос.

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Кроме того, во избежание недоразумений во многие документы придется внести изменения (полисы КАСКО и ОСАГО, трудовая книжка). В случае, если брак зарегистрирован во время учебы в среднем или высшем учебном заведении, замене подлежат студенческий билет и зачетная книжка.

Важно: если молодожены берут двойную фамилию, то по государственным учреждениям и страховым компаниям придется побегать и мужу, и жене. Главное, уложиться в отведенный законом срок во избежание начисления штрафов.

Активное использование портала Госуслуг и Многофункциональных центров «Мои документы» позволит значительно упростить процедуру замены документов.

Какие документы менять

Что менять при смене фамилии на машину:

Таблица 2. Список документов на автомобиль

Наименование документа Примечание
Водительское удостоверение Полностью меняется на новое
Полис ОСАГО Вносится соответствующая запись об изменении
СТС Заменяется на новое
ПТС Вносится запись об изменении фамилии либо заменяется полностью

Обратите внимание! Замена документов и внесение записи об изменении производится только на основании нового паспорта!

Водительское удостоверение

Поменять водительские права в 2018 году можно в МФЦ или отделении МРЭО.

Для получения новых прав необходимо представить:

  • документ об оплате госпошлины в размере 2 000 руб.;
  • водительское удостоверение с прежней фамилией;
  • копию документа о перемене имени;
  • новый паспорт;
  • заполненное заявление.

Обратите внимание! Водительское удостоверение меняется в связи с переменой имени, а не истечением срока его действия! Медицинскую справку предоставлять не нужно!

Сейчас около многих отделов МРЭО расположены офисы, предлагающие платные услуги по заполнению документов, в том числе заявление о смене водительских прав. Заполнить заявление можно и дома, на компьютере, с указанием всех необходимых сведений (в том числе данных об автомашине).

Читайте так же:  Нужна ли доверенность 14 летнему ребенку

После сдачи документов сотрудник МРЭО сделает фотоснимок и через несколько минут выдаст новое удостоверение.

Важно! Новое водительское удостоверение выдается сроком на оставшийся период действия! Не предполагает продление действия права управления автомобилем еще на 10 лет!

Полис обязательного страхования (ОСАГО)

После смены имени необходимо внести корректирующую запись в договор обязательного автострахования ОСАГО.

Изменения вносятся и в полис КАСКО при его наличии.

По желанию бланк полиса можно поменять на новый.

Для изменения страховки необходимо представить:

  • паспорт с измененной фамилией;
  • документ об изменении имени (свидетельство о перемене имени либо заключении (расторжении) брака).

Замена свидетельства о регистрации происходит в день обращения. Размер госпошлины при переоформлении – 500 руб.

В МРЭО представляются документы:

  • ПТС;
  • полис ОСАГО;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • новый паспорт;
  • свидетельство о перемене имени.

Рис. 2. Свидетельство о регистрации ТС. Источник: сайт «ЗаймPro.ru»

Внесение записи об изменении данных собственника в ПТС производится одновременно с заменой свидетельства о регистрации транспортного средства.

Новый паспорт ТС выдаётся в случаях:

  • повреждения либо утраты ПТС;
  • при отсутствии места для внесения соответствующей записи (данных о собственнике).

Для внесения изменений в ПТС необходимо представить:

  • полис ОСАГО (с новой фамилией);
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • паспорт с новой фамилией;
  • свидетельство о смене фамилии;
  • заявление.

Куда обращаться?

Как видно из вышесказанного, перечень документов, подлежащих замене по причине смены фамилии после замужества достаточно широк. Чтобы избежать потерь времени, желательно составить четкий план, чтобы каждое из учреждений не пришлось посещать дважды (а то и трижды). Подача заявлений на оформление документов через портал Госуслуг либо через официальные сайты указанных организаций поможет сэкономить и время, и нервы, и частично финансы, поскольку не придется тратить деньги на транспорт при визитах в государственные учреждения.

Однако, в любом случае придется посетить следующие организации (либо ближайший МФЦ, который выполнит функции посредника во взаимодействии с перечисленными организациями):

  • территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (УВМ МВД РФ) – для получения нового паспорта;
  • местное отделение ФНС – для получения ИНН;
  • отделение ПФ РФ – для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • отделение ГИБДД – для оформления документов на право управления транспортным средством.

Надоело читать? Сэкономьте время, задайте вопрос юристу БЕСПЛАТНО:

Лицевые счета при смене фамилии

Если вы проживаете в муниципальной квартире и являетесь ответственным квартиросъемщиком, то после смены фамилии, вам необходимо будет заменить свой лицевой счет.

Где менять: обратитесь по месту прописки в ЖЭК.

Как менять: Для смены лицевого счета вам необходимо предоставить в районный ЖЭК такие документы:

  1. Свидетельство о браке;
  2. Заявление;
  3. Паспорт с новой фамилией.

Штраф

В том случае, если при остановке автомобиля сотрудник ГИБДД установит отсутствие сведений об изменении данных в автодокументах, он может составить протокол об административном правонарушении по статье 19.22 КоАП и привлечь к административной ответственности в виде штрафа в размере от 1 500 до 2 000 руб.

Обязанности предъявлять паспорт при остановке инспектором ГИБДД у водителя не возникает. При наличии старого водительского удостоверения штрафа можно избежать в случае, если в страховом полисе и СТС отсутствуют записи о новом имени.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Смена страхового медицинского полиса при смене фамилии

С заменой медицинского полиса лучше не затягивать, ведь никто не знает, когда здоровье может «подкачать», а если данный документ недействителен, то получить квалифицированную медицинскую помощь будет довольно проблематичною.

Где менять: Полис можно поменять в страховой компании, которая вам его выдала, в районной поликлинике, или по месту работы. На практике быстрее всего замена полиса происходит через поликлинику. Всю подробную информацию о данной процедуре вы можете узнать в регистратуре поликлиники или у своего районного врача. Замена этого документа происходит в течение двух месяцев.

Как менять: Для замены страхового полиса вам необходимо обратится в одну из вышеуказанных организаций, и предоставить следующие документы:

  1. Медицинский полис в виде пластиковой карты;
  2. Бумажную версию временного страхового полиса;
  3. Российский паспорт с новой фамилией.

Стоимость и сроки

Для упрощения подачи информации стоимость и сроки замены документов приведены в таблице

Размер государственной пошлины

Паспорт гражданина РФ

30 дней со дня регистрации брака

2000 рублей за документ старого образца; 3500 рублей за документ нового образца

В день обращения

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Напоследок

При оформлении новых документов по причине смены фамилии после замужества необходимо действовать четко и последовательно. Главное – уложиться в отведенные законом сроки во избежание штрафных санкций.

Если у вас остались вопросы, задайте их по бесплатным телефонам горячей линии:

или воспользуйтесь формой для бесплатной консультации:

8 (800) 350-20-43
бесплатный звонок по России

8 (499) 577-02-04 для Москвы

Видео (кликните для воспроизведения).

8 (812) 425-60-51 для С-Петербурга

Источники

Документы меняющиеся при смене фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here