Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

Мы подготовили ответы на вопросы по теме: "Дополнительное соглашение при смене фамилии образец" с комментариями специалистов. Уточнить данные на 2020 год можно у дежурного консультанта.

Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в документах предприятия на новую. Как отразить изменение фамилии в трудовом договоре с работницей? Что указывать в дополнительном соглашении к трудовому договору и нужно ли его вообще заключать? Остановимся на этом вопросе подробно и приведем образец.

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.

Однако начиная процедуру внесения поправок в документы не обойтись без заявления сотрудницы и приказа директора.

Вносим изменения на основании приказа

Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:

  • сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
  • директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
  • кадровики корректирую документы.

Скачать образец документа

  • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
  • «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Трудовой договор: меняем фамилию

Заключаем допсоглашение с работником

После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.
Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

Также вы можете скачать актуальный образец соглашения о смене фамилии в трудовом договоре в формате Word.

Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

  • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 4751-5000
  • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении паспортных данных работника (смена фамилии) (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к трудовому договору от __.__.20__ N __

__.__.20__ N _
Москва

Общество с ограниченной ответственностью «__________» (ООО «_____________»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны и специалист по качеству отдела контроля качества _____________ (на дату заключения трудового договора _________________), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. В связи с изменением фамилии и паспортных данных работника Стороны определили, что трудовой договор заключен с __________________ в соответствии с паспортом серии __ __ N _________, выданным __.__.20__.
____________________________________________________________________________
(указываются данные подразделения, выдавшего паспорт)
1.2. Изменения, вносимые в трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с __.__.20__.
1.3. Все остальные условия трудового договора остаются прежними.
1.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Образец доп соглашения к трудовому договору при изменении фамилии

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __ к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака/переменой имени N __ от «__»_________ ___ г.

г. _________________ «___»_________ ____ г.

_______________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в лице _____________________, действующ___ на основании __________________, с одной стороны, и _________________________________, именуем___ в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

На основании свидетельства о заключении брака/свидетельства о перемене имени (нужное подчеркнуть) _______________________________________ (номер, орган и дата выдачи) и в соответствии с приказом N ___ от «__»_______ ___ г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное в связи со сменой фамилии работником (Образец заполнения)

Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

4. Соглашение вступает в силу с момента подписания его Сторонами. Наниматель Работник Подпись С.С.Семенов Подпись И.И.Петрова М.П.

    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
  • Составление приказа

    Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.

    Чем грозит сторонам отсутствие дополнения к соглашению

    Решение о составлении дополнения к трудовому договору является опциональным, поскольку ФИО, в отличие от места работы или условий труда, не входит в перечень существенных положений контракта. Факт изменения фамилии вообще может не рассматриваться договоренностью между двумя сторонами, поэтому доп. соглашение не является обязательным.

    Важно! Если дополнение к контракту составляется по желанию работодателя, то вносить поправки в трудовую книжку и карточку Т-2 нужно обязательно после получения заявления сотрудника.

    Читайте так же:  Как привлечь к ответственности за неуплату алиментов

    Сотрудник обязуется уведомить руководителя об изменении персональных данных путем написания письменного заявления, а работодатель издает указ о внесении поправок в документы, где фигурирует ФИО сотрудника.

    Можно ли составить доп соглашение при смене ФИО?

    В случае официальной смены работником своей фамилии в ходе производственного процесса, сотрудникам кадрового отдела необходимо отобразить указанные изменения во всей документации.

    Основаниями внесения соответствующих правок является фактическая смена работником фамилии, что подтверждается документально, а также заявления самого трудящегося с прошением внесения соответствующих коррективов в кадровую документацию.

    Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

    В двух представленных вариантах основанием на смену фамилии в трудовом договоре будет являться приказ работодателя.

    В какие документы вносить изменения

    Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

    После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

    Оформление кадровых документов

    Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

    Заключаем допсоглашение с работником

    После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.
    Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

    Обязан ли работодатель издавать приказ по предприятию в случае изменения у работника личных данных (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства)?Или же достаточно просто внести необходимые изменения на основании предоставленных документов, без заявления (с просьбой об изменении) работника и приказа по предприятию?

    Порядок внесения изменений

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

    Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

    Документы

    Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

    1. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
    2. Паспорт с измененными данными.
    3. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
    4. Форму АДВ-2.

    Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

    Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

    Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

    Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

    На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

    Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

    Загрузка документа
    «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени»

    Подождите: 19 сек

    Имя файла документа: 36615

    Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

    Размер текстовой версии файла: 3,3 кб

    Как скачать документ?

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Дополнительное соглашение к трудовому договору
    в связи со сменой работником фамилии

    [ место заключения соглашения ]

    [ число, месяц, год ]

    [ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и

    [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. В связи со сменой Работником фамилии с [ указать старую фамилию ] на [ указать новую фамилию ] изложить преамбулу трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] в следующей редакции:

    «[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и

    [ Ф. И. О. работника ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:».

    2. В разделе «Подписи и реквизиты сторон» реквизиты Работника изложить в следующей редакции:

    Читайте так же:  Заявление в школу о смене фамилии ребенка

    [ Ф. И. О. полностью ]

    Дата рождения: [ число, месяц, год ]

    Паспорт серия [ значение ] номер [ значение ]

    выдан [ кем и когда ]

    Адрес проживания: [ вписать нужное ]»

    3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ].

    4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

    5. Реквизиты и подписи Сторон:

    [ подпись, инициалы, фамилия ]

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии

    Разработана: Компания «Гарант», июнь 2016 г.

    Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

    • Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 5251-5500
    • Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени

    Приложение к трудовому договору
    от «__»________ ____ г. N _____
    с _____________________________
    (Ф.И.О. работника)

    Дополнительное соглашение N ___
    к Трудовому договору от «___»________ ____ г. N ___
    об изменении фамилии работника в связи
    с заключением брака/переменой имени

    г. __________ «___»________ ____ г.

    _______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель»,
    (наименование или Ф.И.О.)
    в лице __________________________________________, действующ__ на основании
    (должность, Ф.И.О.)
    _______________________________________________________, с одной стороны, и
    (устава, положения, доверенности)
    _____________________________________, паспорт: серия ________ N ________,
    (Ф.И.О. работника)
    выдан ____________________________________________ «___»_________ ____ г.,
    именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые
    «Стороны», на основании ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации
    заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»
    ________ ____ г. N ___ о нижеследующем:

    1. На основании свидетельства о заключении брака (или: свидетельства
    о перемене имени) _________________________________________________________
    (номер, орган и дата выдачи)
    и в соответствии с Приказом от «___»______ ___ г. N ___ изменить в Трудовом
    договоре от «___»____ ___ г. N __ и во всех учетных документах Работодателя
    фамилию Работника ______________ на фамилию ______________________________.
    Собственно имя и отчество остаются неизменными.
    (Варианты:
    Имя Работника ____________ на имя _________________________________. Фамилия и отчество остаются неизменными.
    Отчество Работника ______________ на отчество ____________________. Собственно имя и фамилия остаются неизменными.)

    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____ N ________, выдан «___»________ ____ г.
    3. Условия Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.
    4. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___.
    5. Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_______ ____ г. N ___ составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой — у Работника.

    ____________/________________ _____________/_____________
    (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

    Экземпляр Дополнительного соглашения получил __________________________
    (дата, подпись работника)

    Дополнительное соглашение при смене фамилии образец

    Главная страница Форум Гарант
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Внесение изменений в кадровые документы при изменении
    анкетно-биографических данных работника

    Необходимые изменения должны быть внесены во все учетные документы данного сотрудника.
    Сначала издается соответствующий приказ, затем вносятся изменения в трудовую книжку, личную карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и прочие учетные документы, готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Приказ об изменении анкетно-биографических данных

    Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми кадровой службой предприятия.
    Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого в данном случае будет выступать свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника. Образец оформления приказа об изменении фамилии см. в Примере 1.

    ООО «Аленький цветочек»

    23 декабря 2005 N 135
    Москва

    Об изменении фамилии

    В связи со вступлением М.Ю. Ивановой в брак,
    Приказываю:
    1. Изменить в учетных документах фамилию Марии Юрьевны Ивановой, упаковщика цеха N 1, на Милешину с 23 декабря 2005 года.
    2. Службе персонала:
    — подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенному с работником;
    — внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку работника;
    — довести приказ до бухгалтерии, начальника цеха N 1.
    Основание: свидетельство о заключении брака II-МЮ N 635756, выданное Измайловским отделом ЗАГС Управления ЗАГС города Москвы 18 декабря 2005 года.

    Генеральный директор _______________ Е.В. Маркин

    Дополнительное соглашение к трудовому при смене фамилии

    Рассматриваем составление дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии работника, основания, документы.

    Форма заявления не установлена

    Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

    Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

    Генеральному директору
    ООО «Аларм-сервис»
    П.Н. Збруеву

    от бухгалтера
    И.В. Стрешневой (Серафимовой)

    Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

    – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
    – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

    Читайте так же:  Снимают ли деньги с материнского капитала

    08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

    Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

    Их изменения подлежат обязательной фиксации во всех документах, имеющих непосредственное отношение к реализации его жизнедеятельности во всех сферах.

    Хотя при составлении данных бумаг не требуется много времени, важно обратить внимание на предельную сосредоточенность, ведь на основании заявления будет делаться приказ о внесении и вступлении в силу тех или иных изменений.

    Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

    Общая информация

    Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

    Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

    Новый СНИЛС

    Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

    В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Доп соглашение при смене фамилии

    Скачать образец документа

    • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
    • «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

    Смена фамилии – не такое уж и редкое явление.

    Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

    Составление дополнительного соглашения

    Законодательством не предусмотрен типовой формы оформления доп. соглашения. Это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости.

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии ниже.

    Образец соглашения

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

    Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

    Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

    1. дата принятия изменений;
    2. основания для внесения поправок;
    3. ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
    4. информация о количестве экземпляров и их рассылке.

    Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

    В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

    Бланк документа

    Изменение фамилии в трудовом договоре

    Одним из вариантов изменения фамилии в трудовом договоре является непосредственное внесение исправлений в действующий трудовой договор. В частности, внести корректировки нужно во все разделы документа, в которых содержится фамилия сотрудницы. На практике это преамбула договора и его последний раздел, где содержатся адреса, реквизиты и подписи сторон.

    Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить путем корректировок, то неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию. Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. Также необходимо указать дату внесения корректировок.

    Такие правила внесения исправлений должны применяться на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы.

    Прежние сведения зачеркните одной чертой и сверху впишите новые. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения изменений

    Читайте так же:  Решение о взыскании алиментов в долях

    Внесите новые сведения также в реквизиты сторон. Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения изменений при смене фамилии в трудовом договоре. Образец, разработанный нашими специалистами, поможет, кадровику сделать все правильно.

    Необходимость соглашения

    Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности.

    Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

    Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

    Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

    1. свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
    2. новое удостоверение личности;
    3. заявление.

    Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

    Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме. Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

    «Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .»

    После чего нужно поставить дату и подпись.

    Подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

    Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Случаи смены фамилии

    Для смены фамилии есть немало поводов.

    К таким случаям можно отнести:

    • заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
    • неблагозвучную фамилию меняют на другую;
    • перемена пола и др.

    Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

    Должны быть подтверждающие документы

    Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

    В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

    Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

    Приказ или дополнительное соглашение

    Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

    Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

    Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

    Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

    Образец приказа

    Другой вариант

    Более рациональный вариант – не зачеркивать ничего в договоре, а заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что, например, фамилию «Иванова» в трудовом соглашении следует читать как «Петровка». Подробнее об этом см. «Трудовой договор: изменяем фамилию допсоглашением: образец».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени

    Тип документа: Соглашение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 3,3 кб

    Документы для соглашения

    Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

    К заявлению необходимо приложить документы, которые удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

    Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

    Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

    ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

    Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

    Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей. Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

    Читайте так же:  Дают ли ипотеку женщинам в разводе

    Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

    1. трудовой договор;
    2. трудовая книжка;
    3. персональное дело;
    4. лицевой счет;
    5. отчеты по выплатам;
    6. график рабочего распорядка.

    Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

    В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

    Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

    Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

    Алгоритм действий при изменении фамилии

    Работник может выйти замуж или развестись. Эти обстоятельства могу послужить основанием для смены фамилии. Также сотрудник может просто сменить фамилию по своему желанию. Например, вследствие неблагозвучия предыдущей.

    В этой ситуации кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе и в трудовой договор, заключенный с работником.

    Порядок внесения изменений

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

    Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

    Документы

    Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

    1. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
    2. Паспорт с измененными данными.
    3. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
    4. Форму АДВ-2.

    Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

    Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

    Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

    Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

    На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

    Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

    В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

    Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные:

    1. Страховой номер.
    2. ФИО прежние и новые.
    3. Пол, дату и место рождения, гражданство.
    4. Адрес регистрации и фактический.
    5. Контактные телефоны.
    6. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан.
    7. Дату составления, подпись.

    Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность.

    Приказ

    Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

    На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю.

    Приказ составляется в свободном изложении, его суть и форма примерно таковы:

    • наименование организации;
    • заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
    • номер слева, дата – справа;
    • в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю:
      в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):
    1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
    2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
    3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
    4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
    5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
    6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

    Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

    Дополнительное соглашение

    Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:

    Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата». Ниже с абзаца справа – населенный пункт, слева дата.

    Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. соглашение в том, что:

    1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.
    2. В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции.

    Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

    Доп. соглашение к трудовому договору при смене фамилии составляется всегда в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата.

    Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка.

    Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источники

    Дополнительное соглашение при смене фамилии образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here