Поменять снилс при смене фамилии какие документы

Мы подготовили ответы на вопросы по теме: "Поменять снилс при смене фамилии какие документы" с комментариями специалистов. Уточнить данные на 2020 год можно у дежурного консультанта.

СНИЛС: как получить, нужно ли менять при изменении фамилии, как восстановить в случае потери?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

27 апреля 2018 12:16

Для чего нужен СНИЛС?

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зелёная пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, который необходим:

  • Ø для учета сведений о стаже и страховых взносах
  • Ø для получения государственных услуг в электронном виде

Сегодня многие государственные услуги можно получить через Интернет. Так, используя сервис портала госуслуг www.gosuslugi.ru, можно подать заявление на получение или обмен заграничного или российского паспорта без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России, записаться к врачу и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

  • Ø для идентификации в Личном кабинете на сайте ПФР

С помощью сервиса ПФР Личный кабинет гражданина можно узнать о количестве пенсионных баллов и длительности страхового стажа, учтенных на лицевом счете, получить подробную информацию о периодах трудовой деятельности, местах работы и размере начисленных работодателями страховых взносов. Также в рамках сервиса можно воспользоваться индивидуальным пенсионным калькулятором и узнать, что влияет на формирование будущей страховой пенсии.

  • Ø при обращении за мерами социальной поддержки

СНИЛС применяется при формировании регистра граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, на получение бесплатных лекарств и путевок.

  • Ø для межведомственного взаимодействия при оказании государственных, муниципальных услуг

СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в информационных системах различных организаций. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают документы, необходимые для оказания услуг.

Интересный факт. Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в Пенсионном фонде России и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».

В Республике Карелия за получением страхового свидетельства в 2017 году обратилось более 10 тысяч человек.

Как получить СНИЛС?

СНИЛС для взрослых:

  • Ø Работающий или поступающий на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель заполненную работником анкету направляет в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство оформляется фондом в течение пяти дней, передается работодателю, который выдает его сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Самостоятельно в территориальном органе Пенсионном фонде России или МФЦ по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету.

Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

СНИЛС для детей:

  • Ø Для получения страхового свидетельства для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в Пенсионный фонд России или МФЦ по месту жительства или фактического проживания.
  • Ø Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.

Обращаем внимание, органы ЗАГС с 2015 года передают сведения о государственной регистрации рождения в ПФР, который на основании полученных сведений осуществляет регистрацию граждан в системе ОПС, открывает индивидуальный лицевой счет и выдает гражданам при их обращении страховое свидетельство.

Это может пригодиться! Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем гражданам, которые по разным причинам его не имеют.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

Потеряли СНИЛС? Восстановить страховое свидетельство просто.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается лицевому счету застрахованного лица, отражается на страховом свидетельстве – «зеленой карточке», является уникальным. Если случилась потеря «зеленой карточки», восстановить свидетельство просто.

Если гражданин работает, следует обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане подают заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Это удобно! В Личном кабинете на сайте ПФР запущен сервис подачи заявления о получении дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием СНИЛС в электронном виде.

Для получения дубликата страхового свидетельства в виде «зеленой карточки» необходимо обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ.

Сменили фамилию? Поменяли паспорт? Не забудьте уточнить СНИЛС!

Личные данные, указанные в страховом свидетельстве (на «зеленой карточке»), должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии (имени, отчества) необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого необходимо обратиться в Пенсионный фонд лично или через работодателя с заявлением об обмене страхового свидетельства. При смене самого паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, также следует обратиться в ПФР.

Это интересно! Необходимые изменения отражаются на лицевом счете застрахованного лица, соответственно, новое страховое свидетельство будет содержать измененные данные, при этом номер СНИЛС не изменяется.

При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство, содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь приведет к неверному или неполному учету пенсионных прав, к отказу в идентификации сведений при предоставлении государственных услуг.

Читайте так же:  Почему женщины терпят домашнее насилие

Как заменить СНИЛС после смены фамилии

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ОПС) выдается при регистрации в государственной системе пенсионного страхования и содержит номер индивидуального лицевого счета каждого гражданина, сохраняющийся при изменении им анкетных данных. Важно проверить правильность заполнения карточки при первом ее получении и вовремя произвести такое действие как смена пенсионного свидетельства при смене фамилии или обнаружении ошибки.

Предусмотрены ли штрафные санкции

Как правило, за пропуск срока получения или замены документа без уважительных причин предусматривается наказание. Чаще всего административное. Например, если лицо не поменяло паспорт после смены фамилии в течение тридцати суток, то на него может быть наложен штраф. Когда гражданин долго не обращается за сменой СНИЛС или делает это через большой промежуток времени, то привлечь его к ответственности невозможно.

Когда возникает необходимость замены

Регистрационный номер в системе ПФ России фиксируется на бумажном носителе – свидетельстве, выдаваемом на руки застрахованному лицу. Смены пенсионного документа не избежать, если произошли следующие события:

  • утеря или порча СНИЛС;
  • женитьба (замужество) владельца документа с изменением фамилии;
  • изменение анкетных данных (имени, отчества или фамилии, пола, даты или места рождения);
  • обнаружение ошибок и описок после получения.

Произвести замену документа по причине изменения фамилии (например, после вступления в брак, в результате развода или согласно судебному решению) необходимо в обязательном порядке. Содержащаяся в нем информация по личным данным гражданина должна полностью соответствовать сведениям в документе, удостоверяющем личность.

При смене фамилии собирается необходимый пакет материалов и составляется заявление установленного образца по форме АДВ-2.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Читайте так же:  Соглашение о разделе имущества и долгов

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Замена СНИЛС при смене фамилии: обязательно или по желанию

Пенсионный фонд даёт рекомендацию получить СНИЛС и страховое свидетельство всем гражданам для формирования пенсионных накоплений. Также если имеется СНИЛС есть возможность получения в электронном виде большого ряда государственных услуг, сокращения числа документов при оформлении различных услуг и льгот.

Как поменять СНИЛС

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

Что нужно для замены СНИЛС у ребенка

Если свидетельство меняют у ребенка, то его законный представитель предоставляет:

  • на ребенка свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт (после 14 лет);
  • документы об усыновлении, решение суда, содержащие основание смены фамилии;
  • удостоверение личности законного представителя;
  • СНИЛС, подлежащий замене.

Произвести смену пенсионного свидетельства можно в МФЦ или в отделении ПФ России.

Замена СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.

Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.

  1. При получении каких-либо льгот может возникнуть нестыковка с фамилией. Поэтому не откладываем замену СНИЛС в долгий ящик нужно подготовить необходимые в этом случае документы и заявление. И срочно заменить пластиковую страховую карту с прежней фамилией на новую. В которой будет указана фамилия в соответствии с паспортными данными.
  2. Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю (страхователю) который обязан подать новые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда в течение 2 недель для переоформления и выдачу нового СНИЛС с правильными анкетными данными. Работодатель оформляет Заявление (Анкету) об замене страхового свидетельства. В Пенсионном фонде внесут изменения в анкетные данные застрахованного лица и выдадут новое свидетельство с изменённой фамилией.
  3. При этом сам номер лицевого счёта не меняется. Так как он является постоянным на весь период регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в ПФ. Так как процедура замены пластикового свидетельства СНИЛС может занять продолжительное время — может быть месяц и более необходимо сделать его копию или хотя бы записать свой номер индивидуального лицевого счёта.

Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

  1. Паспорт с новой фамилией.
  2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
  3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
  4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

  • Новые анкетные данные — здесь нужно указать изменившиеся данные. В нашем случае это фамилия.
  • Место рождения.
  • Гражданство.
  • Адрес регистрации и места жительства.
  • И внести новые данные документа (паспорта с новой фамилией), удостоверяющего личность подающего заявление.
  • В конце ставится личная подпись заявителя и дата заполнения заявления.
Читайте так же:  Налоговый вычет матери одиночке по ндфл

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель. Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно. Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Замена СНИЛС ребёнку при смене фамилии

Свидетельство СНИЛС для ребёнка при смене его анкетных данных оформляется родителем (представителем), если возраст ребёнка до 14 лет и свидетельство уже однократно выдавалось. Наличие свидетельства о рождении и других документов, подтверждающих изменения, необходимо при обращении в офис пенсионного фонда.

Заявление-анкета заполняется родителем при наличии паспорта или другого документа его заменяющего. Если страховая зелёная карточка СНИЛС ребёнку не выдавалась, то все изменения будут внесены в базу пенсионного фонда и свидетельство выдадут с анкетными данными соответствующими новым документам.

Дети старше 14 лет оформляют получение пенсионного свидетельства и СНИЛС лично при наличии паспорта, заполненного и заверенного личной подписью заявления-анкеты. При внесении изменений в личные данные застрахованного лица и замене страхового удостоверения вся процедура состоит в предоставлении нового документа и заявления об обмене СНИЛС.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

​​Регистрация брака допускает взятие супругой фамилии мужа. Несмотря на то что это необязательно, большинство женщин меняют свою девичью фамилию. Данное решение предполагает последующую замену основных документов гражданина, где содержаться персональные сведения.

О том нужно ли менять СНИЛС после вступления в брак и взятия фамилии мужа, описано далее.

Где поменять СНИЛС при смене фамилии?

Органом, ответственным за выдачу СНИЛС, является Пенсионный фонд России. В ПФР также осуществляется процедура восстановления утерянного или пришедшего в негодность документа. Узнать свой номер лицевого счета можно посредством личного обращения в любое отделение ведомства.

Что касается процедуры замены СНИЛС, то ее можно осуществить четырьмя способами:

    Через МФЦ. При подаче заявления через многофункциональный центр используется стандартный пакет документов. Срок получения нового документа — до десяти дней, это связано с тем, что МФЦ лишь посредник и направляет все материалы в Пенсионный фонд, где непосредственно и делают карточку. Зато режим работы центров более удобный, чем ПФР.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Перечень необходимых документов

Необходимый пакет материалов для замены СНИЛС в связи с переменой фамилии следующий:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство, подлежащее обмену;
  • документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке, о разводе, решение суда);
  • документ, удостоверяющий полномочия представителя (если за заменой обращается не лично заинтересованное лицо).

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Как правильно заменить свидетельство ОПС

В случае возникновения необходимости поменять фамилию в свидетельстве ОПС можно как в пенсионном фонде, так и обратившись лично в многофункциональный центр, к работодателю или онлайн через портал Госуслуг. Рассмотрим каждый из этих способов подробнее.

Через многофункциональный центр

Многофункциональные центры предоставляют гражданам услугу в форме замены страхового документа ОПС. Для этого необходимо подготовить требуемый перечень материалов. Нужное заявление обычно составляется сотрудником МФЦ и предоставляется обратившемуся лицу для проверки правильности заполнения и проставления подписи.

В некоторых регионах, помимо оригиналов нужных документов, также просят принести копии. За готовым страховым свидетельством необходимо будет явиться в МФЦ либо в отделение ПФ РФ, в зависимости от региона. Максимальное время изготовления СНИЛС составляет двадцать один день.

Читайте так же:  Споры о детях алименты

Обратившись в Пенсионный фонд

Произвести замену СНИЛС при смене фамилии возможно в отделении пенсионного фонда по месту регистрации или фактического проживания. Для этого необходимо подготовить список материалов и написать заявление на смену документа. Забрать готовое свидетельство можно будет также в отделении ПФ РФ при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Внимание! Произвести замену СНИЛС можно не только по месту прописки, но и находясь в другом городе. Исключение составляет категория самозанятых граждан (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие), которая смену свидетельства производит по месту регистрации.

На сайте Госуслуг

С помощью портала Государственных услуг подать заявление на смену пенсионного свидетельства и замену ИНН можно следующим образом:

  • войти на сайт https://www.gosuslugi.ru/;
  • выбрать раздел «Каталог услуг», из появившегося нажать на «Органы власти»;
  • кликнуть на «Пенсионный фонд», в разделе «Неэлектронные услуги» выбрать соответствующий пункт о приеме заявлений, нажать;
  • из появившегося списка нажать на «Обмен страхового свидетельства» и далее следовать указаниям системы, заполнив имеющийся бланк заявления.

Страховое свидетельство с новыми данными выдается по истечении десяти рабочих дней.

У своего работодателя

Работающему гражданину при возникновении необходимости смены пенсионного свидетельства нужно обратиться непосредственно к своему работодателю. Представить требуемые документы и написать заявление. Работодатель произведет все необходимые действия по замене СНИЛС самостоятельно. Готовое свидетельство выдаст также он.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда . Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные, например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе — эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС. Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются номером СНИЛС. Две последние цифры — это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Законодательная основа

Основным регламентирующим нормативным документом по СНИЛС является ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Внешний вид нынешнего страхового свидетельства ОПС определяется Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017 г. «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкцией по их заполнению». В нем также представлены все необходимые бланки документов с указанием подробных правил их заполнения.

Процедура оформления

Порядок замены документа в связи со сменой фамилии достаточно прост. Последовательность действий и срок оказания услуги зависит от места обращения. Как отмечалось выше в ПФР новую карточку выдадут моментально. Поэтапно процесс выглядит следующим образом:

  • выбор места обращения;
  • сбор пакета документов;
  • подача заявления и материалов;
  • получение готового СНИЛС.

Далее рассмотрим некоторые из шагов подробнее.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заявление на замену СНИЛС предполагает внесение базовой персональной информации о человеке. Она включает в себя:

  • номер лицевого счета;
  • прежние персональные данные;
  • новые ФИО;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • номер паспорта;
  • дата написания заявления и подпись.

Многие из указанных сведений фиксируются непосредственно на карточке.

Пакет документов

Для замены СНИЛС в связи со сменой фамилии после замужества требуется минимальный пакет документов, который включает в себя:

  • новый паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность;
  • старый СНИЛС;
  • свидетельство о заключении брака;
  • заявление на замену документа.

Данный перечень материалов идентичен при подаче и в МФЦ, и в ПФР. Главное, чтобы обращался сам собственник лицевого счета или его доверенное лицо. Отношения с доверителем должны быть закреплены документально.

Сроки замены

Закон предоставляет две недели после получения паспорта на замену СНИЛС. Так как заменить документ можно и в МФЦ с гибким графиком работы, отсрочка допускается в исключительных случаях и при наличии весомых аргументов.
Читайте так же:  Пример заявления на развод в мировой суд

Каких либо санкций за задержку в замене СНИЛС не предусмотрено, чего нельзя сказать о паспорте или водительском удостоверении. Однако, могут возникнуть сложно при обращении в муниципальные учреждения, например, в поликлинику, а также при перечислении взносов на будущую пенсию. В связи с этим рекомендуется не затягивать с переоформлением документа и сделать это в скором времени после замены паспорта.

Можно ли поменять СНИЛС не по месту прописки

В соответствии с российским законодательством заменить СНИЛС можно в любом отделении ПФР в каждом субъекте страны. Отказ от предоставления услуги по территориальному основанию — неправомерен.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

Как поменять СНИЛС при смене фамилии сотрудника

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

В какие сроки нужно произвести смену и сколько это стоит

Каких-либо четко установленных сроков по замене страхового свидетельства законодательно не установлено. Тем не менее в интересах самого владельца СНИЛС такое действие следует выполнить как можно быстрее. Это необходимо во избежание недоразумений и проблем в будущем в первую очередь у работающего гражданина.

Важно! Отчисления, производимые работодателем в ПФ РФ, поступают на лицевой счет работника. При несовпадении данных уплаченные суммы могут попросту затеряться.

Замена пенсионного свидетельства в Российской Федерации производится на безвозмездной основе. Это означает, что при обращении за сменой документа гражданин не оплачивает госпошлин, сборов и иных платежей и получает его бесплатно.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Замена СНИЛС при изменении персональных данных

Страховое свидетельство выдается гражданам Пенсионным фондом, оно содержит индивидуальный номер лицевого счета, на который делаются отчисления в пользу будущей пенсии. Сам номер присваивается человеку пожизненно, следовательно, если персональные данные не меняются, а сама карточка не теряется, то можно получить документ только один раз.

СНИЛС является один из балловых документов современного россиянина и используется многими ведомствами. В связи с этим содержащаяся в нем информация должна быть корректной и актуальной. Если у человека меняются какие-либо персональные данные, в частности фамилии при замужестве, то карточка подлежит замене.

Понятие и значение СНИЛС

Необходимость в оформлении свидетельства ОПС возникает сразу после рождения. Связано это с тем, что получить некоторые документы и услуги возможно и удобно при его наличии. С помощью СНИЛС можно:

  • реализовывать право на социальные услуги и льготы, в том числе несовершеннолетним гражданам;
  • использовать возможности личного кабинета ПФР;
  • через Интернет получать государственные и муниципальные услуги.

И это далеко не исчерпывающий перечень.

Интересно! Так как номер в пенсионном свидетельстве индивидуальный и остается неизменным на протяжении всей жизни человека, со временем государственные органы стали использовать документ для идентификации его собственника.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии

Узнать номер своего лицевого счета онлайн можно посредством двух интернет-порталов:
  • Госуслуги;
  • сайт Пенсионного фонда.

В обоих случаях человек должен иметь логин и пароль для входа на ресурс. Загвоздка в том, что регистрация на сайтах возможна только при вводе номера СНИЛС. Таким образом, получить сведения там можно, если ранее учетная запись была создана, а потом номер потерялся.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если после замужества женщина решила сменить фамилию, то ей нужно приготовиться к процедуре замены документов. Речь в данном случае идет не только о паспорте и водительском удостоверении, но и о таких, на первый взгляд несущественных документах, как СНИЛС. Для этого ей следует с новым паспортом и свидетельством о браке обратиться в любое отделение ПФР, МФЦ или к своему работодателю.

Источники

Поменять снилс при смене фамилии какие документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here