Заявление о смене фамилии имени

Мы подготовили ответы на вопросы по теме: "Заявление о смене фамилии имени" с комментариями специалистов. Уточнить данные на 2020 год можно у дежурного консультанта.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Реестр смены фамилий, имен или отчеств

После положительного решения органом ЗАГСа производится запись в книге актов гражданского состояния об изменениях, где указываются такие данные:

  • ФИО, место и дата рождения заявителя, гражданство и национальность (не обязательно), место проживания его до момента смены фамилии, имени или отчества;
  • ФИО гражданина после его смены;
  • дата регистрации и номер записи акта о рождении, каким органом записи актов гражданского состояния был зарегистрирован;
  • Номер и серия свидетельства о смене фамилии, имени и отчества.

Причины отказа в смене имени

Встречаются ситуации, когда органы ЗАГС могут отказать в перемене имени. Как правило, это происходит в следующих случаях:

  • представлен неполный пакет документов;
  • не оплачена государственная пошлина;
  • выбранное имя не соответствует законодательным нормам (содержит числовые значения);
  • смена имени производится для уклонения от ответственности (проблемы с законом, розыск, неуплата алиментов и т.д.);
  • органы опеки и попечительства отказали в смене ФИО (для лиц, не достигших 14-летнего возраста);
  • отсутствует нотариально заверенное согласие родителей (для лиц, не достигших 18-летнего возраста).

Неправомерный отказ в регистрации нового имени можно обжаловать в досудебном порядке – для этого нужно написать жалобу на органы ЗАГС. В случае неудовлетворения требований, гражданин имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

После смены ФИО необходимо заменить остальные документы (паспорт, СНИЛС, ИНН, полис медицинского страхования, водительское удостоверение и т.д.).

Документы, которые выдают при смене фамилии, имени или отчества

  • ФИО до и после перемены, дата рождения гражданина, место рождения, гражданство, национальность, если её указано в книге записи актов гражданского состояния;
  • номер акта и дата его составления;
  • место регистрации с указанием наименования органа, производившего регистрацию смены ФИО;
  • дата выдачи свидетельства о смене фамилии, имени или отчества.

На основании записи акта, сделанной ЗАГСом, все необходимые изменения вносятся в реестре актов гражданского состояния.

Выдаются все свидетельства с внесёнными изменениями в записи актов гражданского состояния.

Изменение фамилии – что говорит закон

Право на перемену имени, фамилии и отчества закреплено за каждым гражданином России положениями статьи 19 Гражданского Кодекса РФ. Воспользоваться этим правом может любой совершеннолетний человек. Если сменить фамилию нужно несовершеннолетнему лицу, достигшему возраста четырнадцати лет, потребуется письменное согласие обоих родителей.

Важно! Смена фамилии для детей в возрасте младше четырнадцати лет возможна только при наличии соответствующего решения органов опеки и попечительства.

Документы, необходимые для получения услуги

Перемена фамилии подлежит обязательной государственной регистрации, которая осуществляется территориальными органами управления ЗАГС. Основанием для внесения изменений служит заявление установленного образца (форма №15). В нём необходимо указать подробную информацию о заявителе, включая действующую фамилию, имя, отчество, семейное положение, а также новую фамилию и причину, по которой следует её изменить.

Помимо заявления, в отдел ЗАГС нужно передать определённый пакет документов:

  • свидетельство о рождении заявителя;
  • свидетельство о заключении/расторжении брака;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей заявителя;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины, которая по состоянию на 2017 год составляет 1600 рублей;
  • прочие документы при необходимости (например, согласие родителей – для несовершеннолетних).

Законом установлен срок, в течение которого представители ЗАГС должны рассмотреть заявление и вынести решение. Он составляет один месяц с момента принятия пакета документов. По истечении этого срока заявителю выдаётся свидетельство о перемене имени либо извещение об отказе, и возвращаются его документы.

Внесение изменений в свой профиль на Госуслугах после смены фамилии

Перед тем, как поменять на новую фамилию на госуслугах следует продумать места их нового внесения на портале. Корректировки в профиле на портале Госуслуги произвести не сложно, достаточно пройти несколько шагов:

  1. Первым делом потребуется пройти авторизацию.
  2. Далее следует пройти в раздел «Все услуги». После этого пройти в раздел «Управление ЗАГС». Открыть его и внести все необходимые бумаги.
  3. Когда документы пройдут проверку, следует приложить оригиналы и передать в МФЦ.

Ожидать письма не придется долго, примерно 20-30 минут. Внести корректировке можно только через 1 месяца. Только по истечении этого срока открывается возможность перемены личных сведений.

Сервис госуслуги и их смена фамилии сэкономят средства и время. Ходьба по госучреждениям отнимает, утомляет. А смена документов после замужества через госуслуги – весьма долгое занятие. Поэтому даже самые активные граждане предпочитают свести общение с госструктурами к минимуму. Поэтому изменение через госуслуги существенный плюс в оформлении и переоформлении документации. Важно периодически знакомиться с нововведениями портала. Именно так можно узнать о расширении перечня услуг и при необходимости воспользоваться нужными.

Читайте так же:  Взыскание алиментов законодательство

Какие документы нужно менять при смене фамилии

Такая регистрация по смене фамилии, имени или отчества проводится только ЗАГСом по Вашему месту жительства или же по месту рождения, где была произведена государственная регистрация человека, который изъявил желание поменять фамилию, имя или отчество.

Как на Госуслугах поменять фамилию

Для замены фамилии потребуется пройти два этапа:

  1. Подготовить комплект документов.
  2. Для получения разрешения прийти в ЗАГС, МФЦ либо же использовать портал Госуслуг.

Применять все возможности, предлагаемые порталом, смогут только зарегистрированные пользователи, которые имеют на сервисе профиль.

При отсутствии аккаунта сначала придется им обзавестись. Для этого используют инструкцию:

  • нажать «Регистрация»;
  • заполнить открывшуюся форму (важно вносить данные внимательно);
  • указать код подтверждения, система отправит его на телефон либо электронную почту;
  • полученное письмо с кодом для активации необходимо открыть и указать данные в специальном поле.

Полностью авторизованный пользователь сможет использовать все функции сервиса, достаточно прочитать описание к нему. Сначала потребуется пройти на основную страницу портала, которая отвечает за замену паспорта. После того, как система проверит все данные, она предложить выбрать ГУВМ МВД.

В открывшейся форме следует заполнить заявку. Важно указать сведения о паспортных данных, наличии свидетельств о браке и разводе, количестве детей. Поданную заявку проверяют 1-3 дня. После чего пользователю поступает заявление о необходимости визита в ГУВМ МВД и оплате госпошлины.

Смена фамилии через госуслуги по желанию

Здесь пакет требуемый комплект документов немного меньше:

  • действующий паспорт;
  • свидетельства о рождении, паспорта на детей;
  • заявление о необходимости изменения;
  • подтверждение госпошлины в 1600 рублей.

Период рассмотрения документов составляет не больше 30 дней. Отказать во внесении изменений могут по причине некорректно оформленных документов, неполного пакета бумаг.

Для такой ситуации потребуется пройти на Госуслугах такие этапы:

  1. Авторизоваться в системе и перейти в раздел «Все услуги».
  2. Там перейти в подраздел «Управление записи».
  3. Среди перечня выбрать «Госрегистрация».
  4. Далее следует заполнить открывшуюся форму, подтвердить ее кодом подтверждения.

Для загрузки на портал следует предварительно подготовить сканы документов. Сведения о продвижении процесса будут отправляться на почту. Заполненное заявление на госуслугах проверяется около 10-20 минут. После чего приходит сообщение об одобрении. Затем можно обращаться в МФЦ с полным комплектом документов.

Важно! При необходимости смены имени также можно воспользоваться госуслугами.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Смена фамилии на Госуслугах: порядок действий

Фамилия даётся человеку от рождения и сопровождает его на протяжении всей жизни. Она указывает на принадлежность её носителя к определённому роду и служит символом преемственности поколений. Однако российское законодательство даёт возможность каждому совершеннолетнему гражданину поменять свою фамилию, если на то есть веские причины. Такая необходимость может быть обусловлена вступлением в брак или его расторжением, усыновлением, желанием скрыть происхождение или национальность и т. п.

О том, каков порядок исполнения процедуры смены фамилии, и можно ли осуществить её через Госуслуги, ‒ далее в статье.

Документы, подаваемые вместе с заявлением о смене фамилии, имени и отчества

К заявлению прилагаются такие документы:

  • свидетельство о рождении или паспорт;
  • для лиц, состоящих в браке, свидетельство о заключении брака;
  • если речь идёт о присвоении добрачной фамилии после расторжения брака, то нужно предоставить свидетельство о расторжении брака;
  • если есть дети до 14 лет, то прилагается свидетельство о рождении каждого ребёнка.

Ваше заявление органы ЗАГСа рассматривают в месячный срок со дня его подачи, но если Вы забыли приложить какие-то документы к нему, то срок может быть увеличен, исходя из этих уважительных причин. В итоге всё может занять до трёх месяцев.

Рассматривая заявление о смене фамилии, имени или отчества, орган ЗАГСа запрашивает все копии документов, в которые будут внесены изменения органами записи актов гражданского состояния.

Если такие документы потеряны, то регистрация смены фамилии, имени или отчества будет произведена только после их возобновления. Документы будут проверены также на отсутствие разного рода несоответствий, устранение которых тоже может повлечь задержку выдачи новых документов.

Процедура смены имени

Сменой ФИО занимаются территориальные органы записи актов гражданского состояния. Поэтому для того, чтобы поменять ФИО, необходимо обратиться непосредственно к ним, также можно воспользоваться услугами МФЦ.

Подать это заявление через сайт Госуслуги невозможно. Такая процедура требует личного визита.

Процесс смены имени включает 5 этапов:

  • обращение заявителя с документами в ЗАГС;
  • органы ЗАГСа рассматривают документы в течение 30 дней – занимаются сопоставлением архивных данных с представленными сведениями заявителя, делают запросы в МВД России для получения информации о судимостях или фактах нарушения закона заявителем;
  • по истечении проверки в отношении заявителя вносится запись об изменении ФИО и выдается свидетельство о перемене имени;
  • после выдачи свидетельства органы ЗАГС обязаны в течение 7 дней сообщить в ГУВМ МВД о произошедших изменениях во избежание уклонения от ответственности заявителя (при наличии законных нарушений);
  • гражданин, сменивший ФИО, в течение 30 дней обязан обратиться в ГУВМ МВД для замены паспорта РФ.
Читайте так же:  Порядок развода при наличии ипотеки

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Документы, подлежащие замене после смены фамилии

Изменение личных данных влечет за собой замену основных для гражданина РФ документов, среди которых полис ОМС, ОСАГО и прочие.

Водительское удостоверение

После получения обновленного основного документа: паспорта, следует заняться заменой удостоверения водителя. Для этого требуется обратиться в любое регистрационное подразделение. Заявление при этом можно заполнить на портале госуслуг.

Замена документов на машину при смене фамилии

При получении обновленного ВУ следует заняться внесением изменений в полис ОСАГО. Для этого придется посетить страховую организацию. В момент оформления требуется проверить какой документ в ТС указан основным. Если там прописан СТС, то сначала придется обратиться в страховую повторно. Когда изменения будут внесены в ОСАНо, потребуется посетить ГАИ для внесения данных в ПТС и получением нового СТС.

Замена ИНН при смене фамилии после замужества через госуслуги

Номер ИНН остается прежним, однако свидетельство потребуется получить в ФНС.

СНИЛС

Заменить СНИЛС можно в филиале ПФР. При этом номер его останется прежним. На портале Госуслуги предлагается оформить заявление на замену и направить в учреждение.

Получение нового загранпаспорта

После замены общероссийского паспорта придется заменить загранпаспорт. Для этого можно направить заявление через Госуслуги.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Информация в заявлении на смену фамилии, имени или отчества

Итак, подавая заявление, укажите в нём такие данные о себе:

  • ФИО, год, месяц и день рождения, национальность (по желанию), гражданство, место проживания, семейное положение;
  • ФИО, год, месяц и день рождения каждого ребёнка, если у Вас есть несовершеннолетние дети;
  • Номера и серии всех документов, о которых ранее были внесены записи в книгу актов гражданского состояния. К таким документам относятся: свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении ребёнка. Каждый из документов, который был составлен раньше, имеющий какое-либо отношение к заявителю или его ребёнку до 14 лет должен быть указан в настоящем заявлении;
  • вписываете новую фамилию, имя и отчество, которые теперь Вы будете носить;
  • указываете причину смены паспортных данных;
  • ставите дату подачи заявления и свою подпись.

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.


В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:
  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
Читайте так же:  Как платить алименты на счет ребенка

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Отказ при смене фамилии, имени или отчества

Решение о государственной регистрации смены фамилии, имени и отчества принимает руководитель органа ЗАГСа, если Вы получаете отказ, то причина такого отказа должна быть чётко сформулирована в письменной форме, а все предоставленные Вами документы возвращены.

Каких-то особых критериев, по которым закон запрещал бы органам ЗАГСа регистрировать смену фамилии, имени и отчества нет, такое решение принимается всегда исходя из каждой конкретной ситуации. Однако, если цель смены ФИО предполагает злоупотребление правом или уклонение от своих прямых обязательств, то в таких ситуациях гражданину однозначно будет отказано. Тем не менее, Вы можете полученный отказ обжаловать в суде.

Причины смены имени

При подаче документов необходимо иметь причину, которую следует отразить в заявлении.

Как правило, самыми распространенными причинами являются:

  • трудность в произношении;
  • неблагозвучность;
  • религиозные убеждения и национальность.

Однако законом не установлен перечень обязательных причин, заявитель может указать любую другую.

Какие документы нужны для смены имени

Чтобы поменять ФИО в ЗАГС, необходимо предъявить следующие документы:

  • заявление (бланк № 15);
  • действующий паспорт РФ;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключения (расторжения) брака;
  • письменное согласие родителей – в отношении лиц до 18 лет;
  • письменное разрешение органов опеки и попечительства – в отношении лиц, не достигших 14 лет;
  • квитанция об уплате государственной пошлины – 1 600 руб.

Важно! Оплачивать госпошлину необходимо от старого имени.

Сроки рассмотрения документов составляют 30 дней, в особых случаях срок может быть продлен, но не более чем до 60 дней. Например, причиной для продления может стать отсутствие архивных сведений, а также, если выдача свидетельства о рождении осуществлялась в бывших союзных республиках, то в таких случаях потребуется отправка запроса и ожидание ответа (не больше месяца).

Смена паспорта

Порядок смены имени включает обязательную замену паспорта в течение 1 месяца с момента его выдачи заявителю. В противном случае гражданину может быть выписан штраф в размере 2 500 руб.

Для смены паспорта следует обращаться в органы ГУВМ МВД. Подать документы на замену паспорта при смене имени можно лично в отделение и через МФЦ, либо через электронный портал Госуслуги.

Основанием для получения нового паспорта является свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.

Для получения нового паспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:

  • заявление на выдачу паспорта (анкета по форме 1-П от 30.11.2012);
  • действующий паспорт РФ;
  • копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
  • фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
  • при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
  • документ об оплате госпошлины.

Важно! Размер госпошлины по замене паспорта в таком случае составляет 300 руб.

Подготовка нового паспорта продлится до 10 дней, получение возможно только лично заявителем.

Согласно законодательству документы, удостоверяющие личность, представителям по доверенности не выдаются.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Читайте так же:  Порядок действий при разводе с детьми

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Смена фамилии через госуслуги после замужества

С целью изменения сведений по результатам брака потребуется подготовить такой комплект бумаг:

  • бумаги, подтверждающие факт брака и рождения детей;
  • паспорт обращающегося гражданина;
  • документы на детей при наличии (о рождении, паспорт);
  • согласия на детей от родителей либо их представителей;
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • заполненный бланк и указания о необходимости корректировок в персональных данных (прописать новую фамилию).

Важно! Заявление заполняют согласно предоставленным в учреждении шаблонам. Некорректное заполнение, ошибки, помарки повлекут непринятие документа.

Если необходимо изменить сведения о заключения брака основанием служит свидетельство из ЗАГСа. На портале следует зайти в раздел жизненные ситуации и в перечне следует нажать «Создание семьи» и выбрать «Замена документов». После одобрения заявки на госуслугах можно подавать подготовленную документацию в МФЦ по выбору.

Важно! В таких ситуациях документы меняет отделение УФМС.

Поэтому портал Госуслуги может помочь при сборе требуемого комплекта документов. Срок рассмотрения поданного заявления составляет не более 30 дней с момента подачи документа. Госпошлина составляет 1600 рублей. Случаются ситуации отказа во внесении изменений. Как правило, они вызваны некорректным пакетом документов.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Особенности смены фамилии ребенку

Для изменения фамилии ребенку потребуется направить соответствующее заявление. При этом его возраст должен быть больше 14 лет, обязательно наличие паспорта и согласия от родителей, опекунов либо представителей. Помимо этого, потребуется заполнить заявление о смене фамилии.

Ребенок старше 14 лет имеет право самостоятельно заполнить заявление. На детей младше этого возраста заявление подает родитель (опекун). Оно рассматривается, после чего одобряется или же нет. В случае положительного решения ребенку с представителем следует обратиться в ближайшее МФЦ.

Случается, что отказ в смене вызван сбоем в программе. Поэтому при направлении бумаг, стоит принять во внимание следующие рекомендации:

  • если документы не отправляются, выдает ошибку, то стоит попробовать загрузить сканы позже;
  • посещать сайт лучше в рабочее время в будний день;
  • при загрузке фото необходимо придерживаться объема в 300 кb.

Основные причины для смены данных в паспорте

Перед тем как поменять фамилию на госуслугах, после замужества стоит продумать последовательность действий.

Важно! Если фамилия мужа и ребенка разные, есть риск, что с установлением родства могут возникнуть серьезные сложности.

Выделяют несколько причин, которые служат основанием для смены личной информации:

  • замужество – достаточно распространенная, но вовсе не обязательная причина. Как правило, женщины, выходя замуж, вместо девичьей берут фамилию мужа, реже случаются обратные ситуации. Но при этом, есть права обеим сторонам сохранить свои данные. Если женщина желает сменить фамилию уже после заключения брака, то это требуется указывать непосредственно в форме заявления при его направлении в ЗАГС. Когда свидетельство о браке будет на руках, то этой проблемой можно будет заняться вплотную;
  • развод, когда брак расторгается, также часто встает проблема смены фамилии. Процедуру инициируют на основании свидетельства из ЗАГСа;
  • собственное желание, влечет смену на основании заявления.

Форма документа при этом требует указать причину смены. Рекомендуется не прописывать собственное желание, лучше выбрать:

  • Неблагозвучность либо сложность написания.
  • Духовные, религиозные либо национальные причины.
  • Потребность взять фамилию родных, опекунов, близких.
  • Необходимость получения псевдонима.
  • Принятие единой фамилии с ребенком.

Случается, что желание поменять данные обусловлено астрологическими либо иными нестандартными обстоятельствами. В таких случаях работники ЗАГСа беседуют с заявителем, но обычно все же идут ему навстречу. В случае желания изменения данных на фамилию известного публичного человека, сотрудники ЗАГСа откажут.

Возможности портала Госуслуг при смене фамилии

Подача заявления о перемене имени в отделение ЗАГС возможна только в личной форме. То есть смена фамилии через Госуслуги не осуществляется. Заявителю следует обращаться в орган исполнительной власти лично. Однако на портале электронного правительства можно получить актуальную информацию о стоимости и порядке оплаты услуги, сроках её оказания, документах, необходимых для её получения и т. д.

Читайте так же:  Признание имущества совместно нажитым в гражданском браке

Перед тем как поменять фамилию, следует пройти стандартную процедуру регистрации на Госуслугах (в том случае, если у пользователя ещё нет личного кабинета на портале) и подтвердить свои данные. Полезно прочитать, как производится регистрация на сайте «Госуслуги» физического лица.

Далее нужно авторизоваться на сайте и в строке поиска ввести запрос «Государственная регистрация перемены имени».

В результатах поиска нужно выбрать искомый вариант. Откроется страница с подробным описанием услуги. Здесь можно получить исчерпывающие ответы на все вопросы, связанные с регистрацией перемены имени и фамилии.

В разделе «Контакты» содержатся сведения о местонахождении и режиме работы отделения ЗАГС, в которое стоит обратиться, а также электронный адрес сайта ведомства. В разделе «Документы» можно ознакомиться с шаблоном для заполнения заявления на перемену имени и скачать необходимую форму. В пункте меню «Основания для отказа» размещена информация обо всех возможных причинах, по которым ЗАГС может отказать заявителю в предоставлении услуги.

Ознакомившись с интересующими сведениями, пользователю останется только заполнить бланк заявления, подготовить документы, оплатить денежный сбор и нанести визит в местное отделение ЗАГС. Спустя месяц сотрудники ведомства самостоятельно свяжутся с заявителем для согласования даты и времени повторного визита, в ходе которого ему будет передано свидетельство о перемене имени.

Полезно прочитать, как узнать свой трудовой стаж через Госуслуги. Эта услуга предоставляется в режиме реального времени и занимает не более пяти минут.

На заметку: на сайте налоговой службы стала доступной проверка транспортного налога онлайн.

На портале Госуслуг работает техподдержка: Вконтакте, телефон, горячая линия и прямая форма обращения доступны для всех пользователей, независимо от уровня учётной записи.

Замена документов

Как только свидетельство будет получено, следует без промедлений приступить к замене документов, содержащих персональные данные гражданина. К ним относятся:

  • российский паспорт;
  • заграничный паспорт;
  • страховое свидетельство;
  • страховой полис;
  • свидетельство ИНН;
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о рождении (если фамилию меняли ребёнку, не достигшему четырнадцатилетнего возраста).

Большинство из этих документов можно заменить с помощью Госуслуг, пользуясь интуитивно понятным интерфейсом сайта. Кстати, когда новые документы, в частности, паспорт гражданина РФ и страховое свидетельство, будут готовы, нужно отредактировать персональные данные и в самой учётной записи на портале.

Смена фамилии – несложная в исполнении процедура. На сегодняшний день такая услуга не предоставляется в электронном виде. Однако у зарегистрированных пользователей портала Госусулуг есть возможность существенно упростить себе задачу при перемене персональных данных, узнав обо всех подробностях и получив образец заявления.

Смена фамилии через госуслуги — СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение

Большинство граждан уверены, что оформление документов в связи со сменой фамилии неизменно повлечет множество проблем. Посещение госучреждений, сбор требуемых бумаг и выяснение последовательности действий отнимают много времени и сил. Однако новые технологии продолжают улучшать повседневную жизнь, поэтому сейчас возможна смена фамилии по собственному желанию через госуслуги. Этот портал позволяет взаимодействовать с множеством служб. С его помощью можно как проверить долги по штрафам, записаться в поликлинику и так далее. Не стоит пренебрегать столь удобным сайтом, он может сильно упростить взаимодействие с госструктурами и позволит уменьшить сроки хождения по кабинетам.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Как поменять свое имя

Согласно закону № 143 «Об актах гражданского состояния», каждый гражданин вправе поменять свое имя на любое другое. Сменить имя могут и родители в отношении своих детей, не достигших 14-летия. С момента достижения этого возраста гражданин уже может принимать такое решение самостоятельно.

Важно! Гражданам возрастной категории 14-18 лет необходимо согласие обоих родителей, а в отношении детей до 14 лет понадобится еще разрешение органов опеки.

Также следует помнить, что несовершеннолетним лицам можно поменять только имя или фамилию. Для смены отчества ребенка необходимы весомые основания, допускаемые законом.

Чтобы поменять ФИО лицу, достигшему 10 лет, родителем необходимо предоставить и согласие самого ребенка.

Закон не ограничивает граждан в выборе своего имени, поменять можно на абсолютно любое, не содержащее числовые значения.

Что говорит закон о праве на замену фамилии по собственному желанию или после вступления в брак

Ситуации такого рода регламентируются ФЗ №143. Им регулируются вопросы:

  1. Требования к обращающемуся лицу.
  2. Комплект документов, которые нужно подготовить.

Проблему регулируют и Семейным Кодексом. Сама процедура смены фамилии не сложная для исполнения. Однако многие теряются, не хотят возиться с бумагами, опасаясь бюрократии. Но использование портала Госуслуги сможет существенно облегчить процесс.

Направить заявку на выдачу документации для смены ФИО можно через портал Госуслуг. Более того, непосредственно на портале существует возможность заказать изготовление документов. А госпошлина будет со скидкой 30%.

Какие документы нужно менять при смене фамилии, имени или отчества

Когда свидетельство о смене ФИО уже у Вас есть, то нужно внести новые данные в Ваши документы, а значит, поменять:

  • паспорт;
  • военный билет (если выдавался);
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы о праве собственности на недвижимость;
  • банковские договора и другие ценные бумаги.
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы поменять паспорт, Вам нужно будет обратиться в паспортный стол, а для смены ИИН сходить в налоговую инспекцию, для смены военного билета – в военкомат и т. д. Такая процедура, конечно-же займёт некоторое время.

Источники

Заявление о смене фамилии имени
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here